W zależności od potrzeb każdy komputer będzie potrzebował odpowiedniego systemu operacyjnego, będzie on odpowiedzialny za obsługę wszystkich zainstalowanych aplikacji, oprogramowania, oczywiście powinniśmy wybrać system który będzie pasował do naszych potrzeb.
Warto zwrócić uwagę że standardowy system Windows, dzieli się na system 32 oraz 64 bity. Oczywiście wybieramy system 64-bitowy, ponieważ starsze systemy obsługują 3,5 GB ram-u. Warto zwrócić także uwagę że wersję Windows dedykowany dla użytkowników domowych, mogą obsługiwać do 16 GB ram-u, jeżeli posiadamy zainstalowane na komputerze więcej niż 16 GB, powinniśmy zakupić wersję Windows Professional. Posiadanie systemów Windows, pozwala na aktualizacje, wsparcie techniczne, luki w oprogramowaniu są na bieżąco usuwane, jest obecnie najpopularniejszy system operacyjny. Można zakupić także systemy Microsoft Windows Server, przeznaczone do obsługi serwerów w naszej firmie, znajdziemy je w różnych wersjach. 
Obecnie najpopularniejsze wersję to Windows 10 Home oraz Windows 10 Professional, które mogą różnić się niektórymi funkcjami, należy zatem określić, co w naszej firmie będzie potrzebne, co najlepiej się sprawdzi.
Oprogramowanie możemy obecnie zakupić w różnych wersjach, może być to wersja pudełkowa, z płytą zawierającą pliki instalacyjne, może być to także oprogramowanie w wersji elektronicznej, wówczas ściągamy program, kopiujemy na urządzenie pamięci przenośnej, będzie to najczęściej pendrive podłączony do USB, z którego będziemy mogli wykonać instalacje naszego systemu operacyjnego. Systemy tego rodzaju możemy zakupić przykładowo na stronie teamnet-software.pl/kategoria/systemy-operacyjne/. W przypadku kiedy kupujemy nowy sprzęt, często mamy do wyboru zakup sprzętu z oprogramowaniem lub bez, większość firm wybiera oczywiście systemy Windows OEM, które są dołączone do danego sprzętu, i możemy zauważyć że na laptopach znajdziemy charakterystyczny naklejki, zawierające numer seryjny, potrzebnych do instalacji systemu Windows. Jeżeli jednak dany system nam nie odpowiada, najczęściej potrzebujemy więcej możliwości, więcej funkcjonalności wówczas możliwe będzie wykonanie aktualizacji do systemu wyższego. W tym przypadku nie musimy kupować nowego systemu operacyjnego, wystarczy tylko sama aktualizacja która będzie nieco tańsza.
